订单管理说明

1、订单管理界面

订单状态筛选:可以快速筛选不同状态的订单

订单导出筛选:可以按照订单状态,支付时间或下单时间排序,同一帐号下的店铺,日期等参数筛选展示或导出订单

搜索:支持对订单号,交易流水号,收件人姓名,收件人电话作精确搜索

 

2、待成团订单

商家操作

备注:商家可以在后台对订单进行仅自己可以见的备注,以绿色字体显示在订单左下角

成团:商家可以对待成团订单进行手动成团操作

退款:未成团订单买家在手机端无申请退款入口,商家可以协商后手动操作退款

 

3、批量发货

请下载我们的批量发货示例文件,填入发货信息,并导出成csv文件。【批量发货示例文件

注意:

  • 导出csv文件时请选择“UTF-8、逗号分隔”
  • 文件大小不超过500KB,如果订单数量太多请分批上传。建议先上传少量(数条)订单信息,熟悉操作流程后再批量上传
  • 请在excel中将“订单号”和“物流单号”设置为“文本格式”,避免被误认为“科学计数法”格式
  • 文件第一行为标题行,包含“订单号,物流公司,物流单号”三列,请确保完全一致
  • 如果文件中存在已经发货的订单记录,会覆盖之前的发货信息
  • 批量发货不支持分拆发货,已分拆发货的订单不支持通过批量发货进行修改。

关于“物流公司”的填写:

  • “物流公司”的名称请参考普通发货时的物流选择列表,名称应完全一致,比如“顺丰”不要写成“顺丰速运”
  • 如果您所需的物流公司在列表里找不到,请填写“其他物流”
  • 如果某个订单无需物流发货,请在“物流公司”一栏填写“无需物流”,此时“物流单号”可留空

 

4、其他状态订单

交易成功订单:买家在手机端确认收货,或商家与申请退款的买家协商后手动修改订单状态,则该订单标记为交易成功

退款成功订单:成功退款的订单。部分退款或全额退款,均只支持一次退款操作

主动关闭订单:买家主动关闭的订单

自动关闭订单:买家下单后12小时内没有付款,则该订单自动关闭

 

5、拼团订单状态说明

待成团订单:买家开团后等待成团的订单,商家可以后台手动操作成团

已成团订单:成功拼团,商家可以发货处理

已过期订单:买家开团后在有效时间内未有足够人数参团,自动取消并自动退款的订单

已取消订单:买家下单但未在有效期内支付的订单

 

6、申请退款订单

商家操作

备注:商家可以在后台对订单进行仅自己可以见的备注,以绿色字体显示在订单左下角

退款:如已在店铺管理>支付设置中上传证书,则可以在花生后台直接操作退款,退款支持全额或部分退款,以商家和买家协商为准。如未上传证书,则须到微信商户后台(pay.weixin.qq.com),查询到相应订单,自行作退款处理。建议自行退款后在花生后台作好备注。

取消退款:商家收到退款申请后,可以手动修改订单状态。点击取消退款按钮,可把订单修改为已发货状态或已完成状态

退款情况:退款是原路退回给客户,实时到账。

 

7、已发货订单

商家操作

备注:商家可以在后台对订单进行仅自己可以见的备注,以绿色字体显示在订单左下角

修改单号:点击修改单号按钮修改物流公司及单号,操作与发货一致。

退款:如已在店铺管理>支付设置中上传证书,则可以在花生后台直接操作退款,退款支持全额或部分退款,以商家和买家协商为准。如未上传证书,则须到微信商户后台(pay.weixin.qq.com),查询到相应订单,自行作退款处理。建议自行退款后在花生后台作好备注。

 

8、部分发货

即“分拆发货”,商家可以将一个订单内的多件商品分成2个或多个的包裹邮寄出去,一个订单可分为多个快递。

商家操作

继续发货:点击继续发货,填写“物流公司”以及物流单号,可完成尚未发货的商品发货。

退款:点击可进行订单内任意一件商品或所有商品的退货操作(在商品列表前打“√”即可)。

 

9、商户平台退款

登录微信商户平台(pay.weixin.qq.com),交易中心>申请退款,查询相应订单,确认信息后提交退款申请。详细操作流程请参阅微信交易退款方法

注意:订单查询时,微信支付订单号=花生后台交易流水号,商户订单号=花生后台交易号

 

10、待发货订单

商家操作

备注:商家可以在后台对订单进行仅自己可以见的备注,以绿色字体显示在订单左下角

发货:点击发货按钮选择相应的物流及填写订单,红框内物流公司支持物流信息显示

退款:如已在店铺管理>支付设置中上传证书,则可以在花生后台直接操作退款,退款支持全额或部分退款,以商家和买家协商为准。如未上传证书,则须到微信商户后台(pay.weixin.qq.com),查询到相应订单,自行作退款处理。建议自行退款后在花生后台作好备注。

 

11、修改价格

优惠金额:指减免的金额。买家付款金额等于合计金额减去优惠金额

例:订单金额100,优惠金额20,买家实际付款为80元

 

优惠理由:仅用于商家备注标记,买家不可见

 

12、待付款订单

商家操作

备注:商家可以在后台对订单进行仅自己可以见的备注,以绿色字体显示在订单左下角

改价:商家与买家协商后可以修改待付款订单的价格

关闭:商家与买家协商后可以手动关闭订单

常见问题解答

 

1、关于邮费问题

由于目前各大电商平台上绝大部分商品都是包邮,所以花生小店暂时不上线邮费到付功能,若多地区需要邮费模板的用户,请参考淘宝创建一个邮费商品,或自主提醒(在商品标题或详情中标出)。

 

2、退款失败问题

系统提示退款失败:只能退款一次。

说明:同一个订单只能退款一次,再次退款则需商家自行到商户号后台进行退款操作。或与用户协商于微信/支付宝私下退款。

系统提示退款失败:基本账户余额不足

说明:请到商户号后台,1、认真确保是否有足够金额退款;2、是否你卖货收到的钱已自动提现到你的对公银行账户,导致金额不足;3、收款后,微信支付会先收取0.6%手续费,导致你无法全额退款,请自行充值保证足够的钱退款。当你退款成功后,微信支付手续费会相应退回给你。

 

3、支付设置完成后,用户下单后,商家哪里可以收到提示?

解决办法:关注微信公众号“微信支付商户助手”并完成绑定,用户下单后即可收到商户号的消息通知,及时提醒账信息。

 

tips

☆ 商品到付设置建议

根据商家的需求,花生小店为大家提供一个货到付款的解决方案:如需货到付款功能的商家,可自行在商品规格中添加一个“货到付款”的SKU,价格可选0或0.01元。在服务说明或商品详情中引导用户下单时选择“货到付款”,最后商家可联系当地快递,自行协商代收货款即可。

关于我们

花生小店,于2017年创办,目前已超过20000家商户成功开店。

花生小店基于微信生态而开发,是市场上0门槛开店的社交电商小程序SaaS平台。我们专注微信电商的社交营销裂变、商品促销、用户留存及数据分析等。

同时,我们提供相关接口,允许商户进行二次开发,并支持源码独立布署,致力打通线上线下、多平台电商分销体系。

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