页面位置:【后台】-【订单管理】-【订单列表】
重要说明:原【快递订单】、【自提订单】和【送货上门订单】现已迁移整合到【订单列表】中,请各位商家知悉。
界面操作说明 - 订单筛选、导出、备注
1、订单筛选
①配送方式筛选:包括【全部】、【快递】、【自提】、【送货上门】。
②订单类型和订单状态筛选:可以通过点击不同类型的订单快速筛选出想要查找的订单类型;可以点击不同类型的订单状态来根据需要筛选出想要查找的订单。
③根据店铺进行订单筛选:后台默认显示同一账号下所有店铺的订单信息,可进行店铺筛选查看对应店铺的所有订单。
④根据下单时间/支付时间进行订单筛选:支持对订单的下单/支付时间进行筛选。
2、订单导出:支持按照前面的筛选结果导出订单。注:导出订单间隔时间不能超过7天,超过7天的请多分几个时间间隔分别导出。
3、订单备注:买家备注则红字显示在订单左下角;商家可以在后台对订单进行仅自己可以见的备注,以绿色字体显示在订单左下角。
配送方式说明
快递:发货方式为快递,发货需要填写物流公司和快递单号,支持大部分常用快递或物流公司。
自提:需要配置自提点,买家下单后到指定地点提货。
送货上门:由商家自行配送的订单。
订单类型说明
普通订单:非拼团,虚拟,直接支付,代付订单
拼团订单:拼团商品订单,待成团状态下商家可以手动操作成团
虚拟商品:虚拟商品,无需发货的订单
直接支付:通过【二维码与路径】页面生成的支付码扫码支付的订单
代付订单:【找好友代付】和【好友众筹】订单
订单状态说明
待付款:用户下单后未支付的订单。
①下单后12小时未支付订单将自动关闭,拼团订单自动关闭时间为1小时。
②商家可主动操作关闭订单,关闭后释放库存
③点击【刷新】可刷新该订单的支付状态。
④点击【改价】可修改订单金额;
优惠金额:指减免的金额。买家付款金额等于合计金额减去优惠金额。加价的话请输入负数。
优惠理由:仅用于商家备注标记,买家不可见。
待成团:等待成团的拼团订单
①点击【成团】可进行手动成团操作。
②退款:未成团订单,买家无法申请退款,可协商后后台手动操作退款。
支付中:【找好友代付】和【好友众筹】订单中,尚未支付成功的订单。
①点击【代付退款】可进行退款操作,款项将原路退回,退款后订单关闭。
待付尾款:【好友代付】和【找好友众筹】中,超过72小时仍未成功支付的订单
①点击【代付退款】可进行退款操作,款项将原路退回,退款后订单关闭。
待发货:买家已付款但商家尚未发货的订单
①快递订单:填写物流公司和快递单号进行发货。
②自提订单:无需发货,用户到店自提后点击自提即可完成订单。
③送货上门:送货无需填写物流信息,点击【送货】后订单状态更改为已发货
部分发货:未完全发货完成的订单
①快递订单里有多个商品,可将其分拆成2个或多个包裹发货
②继续发货:点击【继续发货】,填写【物流公司】及【物流单号】,可完成尚未发货的商品发货。
已发货:已完成发货的订单
交易成功:买家主动确认收货,或超过发货后自动确认时间的订单。
线下支付:通过【二维码与路径】页面生成的支付码扫码支付的订单
申请退款:买家在前端小程序主动申请退款的待处理订单
【退款】按钮
a、如已在【店铺管理】-【支付证书】中上传证书,则可以在花生后台直接操作退款,退款支持全额或部分退款、支持仅退款或退货退款、支持部分退款并发货,以商家和买家协商为准。花生后台退款暂时只能退款一次,需要多次退款的情况请到微信商户后台(pay.weixin.qq.com)处理。
b、如退款金额小于订单金额,则会出现【是否结束订单】选项,勾选后订单状态为已退款,不勾选则保持订单原来状态。
c、如未上传证书,则须到微信商户后台(pay.weixin.qq.com),查询到相应订单,自行作退款处理。建议自行退款后在花生后台作好备注。
注:订单查询时,微信支付订单号=花生后台交易流水号,商户订单号=花生后台交易号。
详细操作流程请参阅微信交易退款方法。
【取消退款】按钮:点击【取消退款】,可根据实际协商情况将订单状态修改为【待发货】【已发货】或【交易成功】状态。
主动关闭:用户在前端小程序主动关闭的订单。
自动关闭:订单在12小时内未支付则自动关闭订单。
商家关闭:商家主动关闭的订单。
【已退款】按钮
适用于未上传证书商家或商户号帐号余额不足退款时,私下联系客户作退款处理后的订单状态修改。操作与【退款】按钮一致,但不会从商户号中扣除实际款项。
常见问题
1、关于邮费问题:
快递商品邮费请到【店铺管理】-【店铺设置】页面或到【运费模板】页面设置;
自提商品没有配送费用;
送货上门商品配送费用请到【店铺管理】-【物流设置】-【门店设置】页面设置
2、退款失败问题
①系统提示退款失败:只能退款一次。
说明:同一个订单只能退款一次,再次退款则需商家自行到商户号后台进行退款操作。或与用户协商于微信/支付宝私下退款。
②系统提示退款失败:基本账户余额不足。
说明:请到商户号后台检查a、认真确保是否有足够金额退款;b、是否你卖货收到的钱已自动提现到你的对公银行账户,导致金额不足;c、收款后,微信支付会先收取0.6%手续费,导致无法全额退款,请自行充值保证足够的钱退款。当退款成功后,微信支付手续费会相应退回。
3、支付设置完成后,用户下单后,商家哪里可以收到提示?
①解决办法:关注微信公众号【微信支付商户助手】并完成绑定,用户下单后即可收到商户号的消息通知,及时提醒账信息。
②有开发能力的商户也可通过订单通知接口来获取订单通知,详情请在后台查看开发文档。
Tips
1、商品到付设置建议
根据商家的需求,花生小店为大家提供一个货到付款的解决方案:如需货到付款功能的商家,可自行在商品规格中添加一个“货到付款”的SKU,价格可选0或0.01元。在服务说明或商品详情中引导用户下单时选择“货到付款”,最后商家可联系当地快递,自行协商代收货款即可。